不小心撩弯了亿万首席(17)
“恒居的顶楼不是谁都可以上来的,魏总的办公室旁是会议室,再旁边才是秘书室,另外就是茶水间和会客室,格局大致就是这样,你可以先熟悉一下,来,我带你认识两位秘书。”
白哲脑子卡了卡,奇怪道:“我的办公室呢?”
黎生理所当然道:“和魏总的连在一起啊。”
“啥?”白哲险些跳起来,“连在一起?”
黎生突然冷冷哼了一声,“恒居严禁办公室恋情。”
白哲睨他一记,郑重申明道:“老子就算瞎了眼找阿猫阿狗也不会看上魏砚!”
黎生:“……”
“你,你知道分寸就好。”
两位秘书分别是Yuki和Aina。
简单认识过后,黎生直接把白哲带到了会客室,“这个时间点魏总应该还在办公室忙,咱们就在这里将就一下,你等会儿,我去把资料拿过来。”
白哲:“……”他有种不太好的预感怎么办?
于是预感成真,一刻钟后被折回的黎生放到桌上的资料,那厚度完全可以比拟十本新华字典。
“白助理,这都是你需要了解的。”
白哲顿时崩溃,“……黎司机,你在开玩笑吧?”
黎生在他对面坐定,一本正经道:“这是近八年来恒居所有项目资料,你学的是建筑设计,对房地产方面的东西应该也有所涉及,我就不细细和你说了,自己拿回去慢慢看,我接下来说的才是重点。”
白哲一脸死样,“要不咱俩再换换?我现在觉得当司机好像也挺好的。”
黎生冷笑,“休想。”
自己挖的坑闭着眼睛都得跳,白哲认命了,“那你说,我听。”
黎生轻咳一声,娓娓道来,“做为魏总的行政助理,当然,有个前缀:‘特别’,什么叫特别呢?第一件事就是对外相关部门的联络,对内的来访接待以及接听来电,嘴皮子必须要利索,你完全符合要求,拿着,这是魏总的工作专用手机,以后就交给你了,不管是生意上的合作伙伴还是他的家人都只知道这个号码,你首先要学会应付一个人,就是魏总的未婚妻:杨梦溪。”
白哲不明所以,“为什么叫应付?”
黎生把关于魏砚的创业史前前后后给他解释了一通,“就是这样,明白了吧?”
白哲悚然,“……我了个去!这位杨千金属杨家女将的吧?你的意思是能瞎忽悠就忽悠,最终目的是让她知难而退?”
黎生摇头晃脑道:“孺子可教也。”
第24章 特别行政助理大培训2
白哲抹了把脸,心想这第一件事好像也不难。
“那还有别的需要注意吗?”
“说到杨梦溪就要提到他爹那只老狐狸杨诚了,”黎生正了神色,“他现在虽然是A市建筑上的龙头老大,很多年前其实就是一包工头而已,半道发家,底子和魏氏一比可以说是天壤之别,巴不得他女儿和魏总赶紧结婚,背靠大树好乘凉,还有,他喜欢玩漂亮小男孩儿,你在碰着他的时候小心点儿。”
白哲挑了挑眉峰,不屑一顾,“哼,敢在太岁头上动土,老子打不残他!”
黎生:“……”魏墨和他分手,是不是就是因为这货老虐待他?
“言归正传,魏总的家人和他联系的不多,除非有重要的事,现在赵舒赵夫人也知道你在恒居上班,接到电话该怎么说就怎么说,懂随机应变就OK。”
白哲越听越觉得魏砚这人很不好相处,“联系家人为什么也要用工作号码?”
黎生脸上难得出现了一丝尴尬,“魏总他嫌烦……那什么,这也不是重点!现在来说第二件事,就是应酬方面,你酒量怎么样?”
白哲:“……还要帮着喝酒?”
黎生扬了扬下巴,“你以为呢?不然魏总要助理来放着看?”
“酒量……”白哲硬着头皮道:“一般般吧。”
黎生:“喝多了不撒酒疯吧?”
白哲语气很不肯定,“应该不会吧?”
“不会就行,以后遇到推不掉的应酬注意点就行,别到头来还要让魏总反过来替你挡酒,那要你何用?”结果黎生愣是没听出来,自顾说了下去,“第三件事情,会不会泡茶煮咖啡?”
白哲果断点头,“会啊,茶水间不是都有现成的吗?”
“那玩意儿是人能喝的吗?”黎生嫌弃不已,“魏总办公室外面隔出了一个专用茶水间,咖啡要现磨的黑咖啡,茶必须是上好的铁观音,手法半分不能差,等等我让Yuki和Aina教你,知道这两位秘书在你来之前是做什么的吗?”
白哲垮下肩膀,死气沉沉的摇头。
“Yuki咖啡煮的好,Aina泡茶功夫一流。”
“……”白哲一脸看神经病的表情,原来秘书还可以这么用?
“至于行政这块涉及到的工作就比较多元化了,不过鉴于你刚来恒居,所以一堆琐事就交给她俩了,比如公司各部门的日常事物和审核修订、监督执行管理规章制度,还有考勤奖惩和收发邮件之类你都不用插手……”
白哲:“所以就轮到我来泡茶煮咖啡?”
黎生呵呵一笑,“当然了,除此之外,你主要做的就是帮魏总下达各类通知,拟定各类文件,以及文书的起草和公文制定,安排一周行程,做好各部门的协调工作等等等等,对了,如果碰到出差,记得提前预定机票和酒店。”
“还、还要出差?”
黎生郑重其事的颔首,“给你打个比喻,人生如戏,假如你是自己的导演,那魏总就是制片人兼编剧兼大牌。”
白哲:“……”
“再给你打个预防针,虽然公司规定的上下班时间是朝九晚五,周末双休,朝九可以,晚五你就别想了,周末休息可以,八成是一个月能有一两次就万幸了,不过加班费会给你开双倍,接下来一周的行程我已经帮你安排好了,你看一下。”
白哲抖着手接过行程表。
黎生继续道:“等等我会把工作QQ的账号和密码给你,你记得改个名字,这一张是恒居各部门楼层分布图,下午三点有个会议,到时候各部门的经理和公司高层都会参加,你去认个脸熟。”
“……这个周五魏砚要去Y市出差?”白哲惊道:“那我要不要跟去?”
黎生一脸看白痴的表情,“你是魏总的助理,你不去谁去?上班必须穿西装打领带,明天把你那身运动服换了,免得影响公司的整体形象。”
白哲:“……知道了。”
“还有什么问题吗?”
“你容我好好冷静一下……”
黎生见他瞳孔都是涣散的,憋着笑好心安慰道:“一口吃不成胖子,接下来的一个月我一边当司机一边带你熟悉工作流程,等上手后就不会觉得有多难了。”
白哲:“……”他不想说话!
整整一个下午忙得他浑浑噩噩的,先是跟着Yuki和Aina学煮咖啡泡茶,捣鼓出来的东西他觉得挺好喝,偏偏被魏砚嫌弃的不行,他虽然没发表任何意见,但白哲看出来了,因为成熟的人往往从不将情绪写在脸上,但有表情包和动作包。
三点的会议商讨的是项目启动阶段的各类事宜,各种专业术语在会议室上空飘啊飘,白哲坐在魏砚身边眼睛眨啊眨,愣是半句没听懂,会议记录做的一塌糊涂不说,各种浓烈的香水味熏的他脑瓜子都犯晕。
等会议结束时他人还是懵的,又立马被黎生拉着去恒居各个楼层部门转悠,受到了广大女同胞的热烈欢迎,你好请多多关照说的他口干舌燥,还完全分不清谁是谁,美女个个一张网红脸,保安个个虎背熊腰,策划部的男同袍那一堆脸活似标准的车祸现场,他刚回到办公室打算喝口水歇一会儿,魏砚的工作手机就叮叮叮的响个不停。
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